Rozliczanie czasu pracy kierowcy – analiza naruszeń
Rozliczanie czasu pracy kierowców obejmuje m.in analizę czasu pracy i wykroczeń. Przygotowany raport daje przedsiębiorstwu możliwość sprawdzenia, czy zatrudniony kierowca przestrzega zasad określonych w przepisach rozporządzenia 561/2006/WE. W ramach przeprowadzanych analiz można również określić czy pracownik nie zwiększa swojego wynagrodzenia dokonując zbędnej rejestracji takich aktywności jak inna praca lub dyżur. Oferowana usługa umożliwia również ocenę ciągłości odczytywanych danych, a także przypomnienia o zbliżającym się terminie odczytu karty kierowcy lub tachografu cyfrowego.
W ramach tej usługi otrzymasz:
- raport wykroczeń,
- raport terminów odczytu kart i tachografów,
- raport szczegółowej analizy poszczególnych czynności i przebytych kilometrów.
Ewidencja czasu pracy
Rozliczanie czasu pracy kierowcy obejmuje również ewidencję. Przygotowywania jest ona w oparciu o dane pochodzące z tachografu oraz informacje o absencjach. Ewidencja spełnia wszystkie wymogi określone przez akty prawne oraz organy kontrolne takie jak PIP i ITD. Każda ewidencja obejmuje również sporządzenie informacji o należnych wynagrodzenia brutto, w prostej i przejrzystej formie i obejmuje szczegółowe wyliczenie takich składników jak:
- nadgodziny,
- dyżur,
- praca w porze nocnej.
Wyliczone wartości wystarczy nanieść na listę płac, aby dokonać wypłaty należnego kierowcy wynagrodzenia.
Płaca minimalna w krajach Unii Europejskiej
Na podstawie ewidencji czasu pracy oraz danych dotyczących delegacji każdy klient otrzymuje rozliczenia płac minimalnych w krajach takich jak Niemcy, Francja, Austria, Włochy, Norwegia, Holandia i Dania. Dokonamy również niezbędnego zgłoszenia Państwa kierowców. Przygotowany raport zawiera informacją o wyliczonym wynagrodzeniu, a także elementach w nim uwzględnionych. Na końcu znajduje się informacja, czy pracownikowi należy się w danym miesiącu wyrównanie.
Doradztwo
W godzinach pracy biura doradzimy w zakresie różnego rodzaju problemów dotyczących: zatrudnienia pracownika, kontroli drogowej, przepisów dotyczących czasu pracy kierowców, prawidłowego ewidencjonowania czasu pracy, zakazów ruchu oraz innych kwestii związanych z wykonywaniem przewozów. Konsultacje prowadzimy zarówno poprzez e-mail, jak i telefon od pn. do pt. w godzinach od 8:00-16:00.
W ramach doradztwa pomożemy również w zmianach licencji, rejestracji pracowników za granicą, rejestracji w różnych systemach poboru opłat drogowych oraz uzyskiwaniu zezwoleń na przewóz odpadów w Polsce, Niemczech, Holandii oraz Wielkiej Brytanii.
Rozliczenie delegacji
Na podstawie danych z kart kierowców oraz informacji z GPS, kart drogowych lub innych dokumentów pozwalających stwierdzić czas przejść granicznych rozliczamy delegacje krajowe i zagraniczne. Rozliczenie obejmuje sporządzenie podsumowania podroży służbowych w danym okresie oraz wystawienie poleceń podroży służbowych. Klient otrzymuje tym samym komplet dokumentów na podstawie, którego może rozliczyć wynagrodzenie kierowcy.
Bezpieczne dokumenty pracownicze
W ramach tej usługi dokonamy analizy Państwa umów o pracę, regulaminów wynagradzania oraz innych dokumentów pracowniczych. Zalecimy również wprowadzenie niezbędnych modyfikacji, a także przygotujemy nowe umowy o pracę oraz zlecenie zgodnie z preferencjami dotyczącymi wysokości wynagrodzeń w firmie. Usługa obejmuje również audyt wcześniejszej dokumentacji. Sporządzamy również dla klientów inne dokumenty takie jak informacje dodatkowe do warunków zatrudniania, protokoły odbioru pojazdów, czy zarządzenia w zakresie wewnątrzzakładowej organizacji pracy. Staramy się zawsze zoptymalizować wysokość należnego wynagrodzenia do możliwości finansowych przewoźnika